Die Joos Holzbau GmbH freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen/Produkten.
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten, in welchem Umfang und zu welchem Zweck bei Ihrem Besuch auf dieser Website erhoben, verarbeitet und ggf. übermittelt werden. Dies gilt gleichermaßen für die über die Website erreichbaren Leistungen und Angebote.
Soweit diese Website auf externe Seiten anderer Anbieter (Links) verweist, verlassen Sie durch diese Links dieses Internetangebot. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf diesen verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Sofern beim Besuch dieser Website personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich im Einklang mit den Gesetzen und Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland sowie übergeordneter europäischer Rechtsvorgaben; u. a. EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten werden in dem nachfolgend beschriebenen Umfang für die erläuterten Zwecke verarbeitet.
In der EU-Datenschutzgrundverordnung werden bestimmte Begriffe benutzt, die in Artikel 4 definiert sind, z.B. personenbezogene Daten, Verarbeitung, Pseudonymisierung, Verantwortliche, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung. Hier können Sie sich informieren, was diese Begriffe bedeuten.
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Joos Holzbau GmbH
Bahnhofstraße 13
D 88149 Nonnenhorn
Geschäftsführer
Josef Koros
Tel: +49 83 82 27 31 683
Fax: +49 83 82 27 57 683
E-Mail: info@joos-holzbau.eu
Website: www.joos-holzbau.eu
Es liegt zurzeit keine Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Artikel 37 DSGVO bzw. §38 BDSG vor. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktdaten direkt an die Geschäftsführung.
Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Nutzung unserer angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der aktuell geltenden rechtlichen Grundlagen.
Zwecke der Verarbeitung
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten begründen sich in der Durchführung des Geschäftsbetriebs des Verantwortlichen und aller damit verbundenen Nebengeschäfte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie kann unter Umständen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich sein. Insbesondere für Vertragsabschlüsse können Sie verpflichtet sein, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden könnte.
Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn
Im Rahmen einer solchen Weitergabe dürfen die personenbezogenen Daten jedoch ausschließlich zum jeweiligen Zweck verwendet werden.
Einbindung von externen Dienstleistern
Wie die meisten anderen Unternehmen sind auch wir nicht Spezialisten für alles. Deshalb nutzen wir in Teilbereichen unserer Geschäftstätigkeit Dienstleister, die uns unterstützen, z.B.
Wir haben die gesetzlich geforderten Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in denen konkret festgelegt ist, was der Dienstleister mit welchen Daten machen darf. Insbesondere wird hier auch eine Weitergabe an Dritte ausgeschlossen. Dienstleister werden in diesen Verträgen zur Einhaltung der anzuwendenden Datenschutzvorschriften verpflichtet.
Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten besteht.
Grundsätzlich kann diese Website ohne die Angabe von personenbezogenen Daten besucht werden. Beim Besuch dieser Website werden Daten vom Webserver für die Übertragung von Daten erhoben (Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners) und zum Teil in Protokolldateien (Log-Files) auf dem Webserver gespeichert. Diese Daten werden als „Nutzungsdaten“ bezeichnet.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Eine Speicherung der Server-Logfile Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Cookies erlauben Userinteraktionen und auch sonstige sinnvolle Dinge bei der Benutzung von Websites. Cookies richten auf dem Rechner des Websitenutzers keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Zurzeit werden auf dieser Website keine Cookies eingesetzt. Unter Vorbehalt der Weiterentwicklung dieser Website ist es möglich, zukünftig diese Technologie zu nutzen. In diesem Fall erfolgt eine Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise, um alle gesetzlich gebotenen Informationen zur Verfügung zu stellen.
Kommunikation per E-Mail
Auf unserer Website sind E-Mail-Adressen vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können.
Sofern eine Kontaktaufnahme über diesen Kommunikationswege erfolgt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Beim Absenden bzw. Empfangen der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Bitte beachten Sie:
Kommunikation über E-Mail kann trotz Transportverschlüsselung Sicherheitslücken aufweisen. Beispielsweise könnten E-Mails auf ihrem Weg durch das Internet von nicht dazu berechtigten Personen aufgehalten und eingesehen werden.
Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen wir Sie ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation verweisen.
Kommunikation per Telefon
Über diese Website ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Telefonnummer möglich. In diesem Fall werden in Abhängigkeit vom Gesprächsinhalt die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
In Fällen der Kontaktaufnahme werden die Daten ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage verwendet und gegebenenfalls für Rückfragen gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten dient dem Zweck der Bearbeitung der Anfrage. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die während des Absende-Vorgangs einer E-Mail verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die übermittelten Daten werden in Abhängigkeit vom Zweck gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der Löschung nicht eine potenziell mögliche erneute Kontaktaufnahme oder gesetzliche Gründe (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung und Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht gesetzliche Gründe (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen.
Im Falle der Löschung kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Aus geschäftlichem Anlass werden bei verschiedenen Gelegenheiten Kontaktinformationen von Beschäftigten und Geschäftsführern anderer Unternehmen sowie von Amts- oder Mandatsträgern öffentlicher Institutionen erhoben und gespeichert.
Diese in der Regel persönlich übergebenen Informationen, z.B. auf Visitenkarten oder Teilnehmerlisten von Veranstaltungen, werden, ebenso wie analoge Informationen, die auf elektronischem Weg übermittelt werden, in einem ERP-System als geschäftlicher Kontakt gespeichert.
Zeitpunkt und Anlass der Übergabe der Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die durch geschäftsbezogene Kommunikation entstehen, werden zusätzlich gespeichert. z. B.
Die Daten werden ausschließlich im Rahmen geschäftlicher Aktivitäten verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer es besteht eine gesetzliche Grundlage oder es liegt eine Einwilligung hierzu vor.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Erhebung und Speicherung von geschäftlichen Kontaktdaten übergeben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Basiert die Kontaktaufnahme auf vorvertraglichen Maßnahmen oder zielt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Der Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Verwaltung und Bereitstellung der Kontaktmöglichkeit Unternehmenskontakten, Beschäftigten von Unternehmen oder öffentlichen Stellen zur
In diesen Zwecken liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Nach Ablauf von vier Jahren zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres wird geprüft, ob eine weitere Speicherung der personenbezogenen Daten in der Kontaktverwaltung erforderlich ist. Sollte keine Erforderlichkeit mehr bestehen, werden die Daten gelöscht. Die Überprüfung wird in Abhängigkeit vom jeweiligen Zweck durchgeführt.
Die Möglichkeit, der Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen geschäftlichen Kontaktdaten zu widersprechen bzw. die Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen, ist jederzeit gegeben.
In beiden Fällen werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktverwaltung gespeichert wurden, gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche Gründe (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen. In letzterem Fall erfolgt eine Sperrung der Daten.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten und Kunden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags.
Bei einer Angebotsanfrage werden personenbezogene Daten an uns übermittelt und zunächst temporär in unser ERP-System übernommen.
Sofern ein Auftrag erteilt und ein Vertrag geschlossen wird, werden die Daten als Bestandsdaten in ein Kundenkonto in unser Warenwirtschaftssystem übernommen, gespeichert und zur Verwaltung der Kundenbeziehung verwendet.
Folgende Daten werden im Rahmen des Angebotserstellung/Vertragsabwicklung verarbeitet:
Neben den Daten zur betroffenen Person werden ggf. Kontaktdaten von weiteren Personen (z.B. Angehörige) verarbeitet.
Angebotserstellung:
Vertragsabwicklung:
Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Angebotserstellung) bzw. zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Kunden. Zum Prozess der Abwicklung eines Kaufvertrags gehört auch die Herstellung, Terminabstimmung, Lieferung, Installation und Service des Produkts sowie ggf. die Bearbeitung von Reklamationen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtsgrundlage für eine längerfristige Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Vorgabe).
Sofern ihre Daten für die Zusendung Werbung genutzt werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei postalischer Zusendung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei der Zusendung per E-Mail.
Ausgangspunkt für die zu treffende Abwägungsentscheidung ist Erwägungsgrund 47 DS-GVO, der u. a. ausführt: „Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden.“
Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Wegfall der ursprünglichen Zwecke kann eine Erforderlichkeit bestehen personenbezogene Daten weiter zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z.B. Garantie- und Gewährleistungsfristen, Aufbewahrungsfristen).
Eine vorzeitige Löschung der Daten im Kundenkonto (ERP-System) ist nur möglich, soweit nicht oben genannte Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung per E-Mail bzw. auf dem Postweg übermitteln.
Bitte beachten Sie bei Bewerbungen per E-Mail, dass Ihre Daten zwar transport-, aber nicht inhaltsverschlüsselt über das Internet übertragen werden. Für die sichere Kommunikation mit uns verwenden Sie bitte einschlägige Tools, um Ihre Bewerbung zu verschlüsseln (z.B. .zip-File mit Passwortschutz). Das Passwort können Sie uns telefonisch übermitteln.
Als alternativen sicheren Übertragungsweg bieten wir die Möglichkeit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen per Post an. Im Falle einer postalischen Bewerbung scannen wir Ihre Bewerbungsunterlagen ggf. ein, um diese intern weiterzuleiten.
E-Mail-Kontakt
Im Rahmen einer Bewerbung verwenden wir nur Daten, die unmittelbar und persönlich von ihnen stammen (Angaben aus der Bewerbung).
Folgende Daten werden von uns verarbeitet:
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang der Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 (1) Satz 1 BDSG 2018. Personenbezogene Daten dürfen verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig ist.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden ausschließlich zweckgebunden zur Durchführung des Auswahlverfahrens und zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle verarbeitet.
Eine Verarbeitung dieser Daten zu einem anderen Zweck oder eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt, es sei denn Sie geben uns hierzu ihre ausdrückliche Einwilligung.
Wenn wir über eine von Ihnen erteilte Einwilligung keine längere Frist vereinbart haben, werden ihre Bewerbungsunterlagen nach maximal drei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens von unseren Systemen gelöscht. Schriftliche Bewerbungen erhalten Sie nach der gleichen Frist zurück.
Bei einer Einwilligung in eine längerfristige Speicherung in unserem Bewerberpool werden die Daten nach Ablauf von einem Jahr gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalverwaltungssystem überführt.
Selbstverständlich ist es möglich eine Bewerbung zurückzuziehen. In diesem Fall werden alle damit in Zusammenhang stehenden Daten von uns umgehend gelöscht, sofern nicht eine durch den Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist dagegenspricht.
Nutzung von weiteren Anwendungen
Folgende weitere Anwendung, bei der gegebenenfalls personenbezogene Daten erhoben und übermittelt werden, haben wir in unsere Website integriert.
Verwendung von Scriptbibliotheken (MyFonts)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts von MyFonts Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801 USA (nachfolgend: MyFonts). Hierbei handelt es sich um Schriftarten, die beim Aufrufen unserer Website in Ihren Browser geladen werden, um ein einheitliches Schriftbild bei der Webseitendarstellung zu gewährleisten.
Die Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von MyFonts findet dabei nicht statt. Der Einsatz der Fonts erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
à Hierzu zählt insbesondere der Widerspruch gegen Direktwerbung.
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Nonnenhorn, Mai 2021